Die Stiftung St. Thomaehof  – gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts und Träger mehrerer Senioreneinrichtungen mit 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Braunschweig – sucht zum 01.10.2025 oder nächstmöglichen Termin für die Hauptverwaltung eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

für die Heimkostenabrechnung. Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche. Eine Aufstockung bis zu Vollzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen die EDV-gestützte Heimkostenabrechnung für einen definierten Bewohnerstamm.
• Sie pflegen die Bewohnerstammdaten, setzen gesetzliche Vorgaben (SGB XI) in der Heimkostenabrechnung für die voll- und teilstationäre Pflege um, sind Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige
• Sie erstellen Monatsauswertungen für die Geschäftsführung und unterstützen beim Jahresabschluss durch Kontenabstimmung und prüfen von Buchungslisten
• Sie korrespondieren mit Pflegekassen und Sozialhilfeträgern, unterstützen bei Anträgen für unsere Bewohner und Tagespflegegäste
• Sie vertreten zeitweise das Sekretariat und arbeiten mit unseren Leitungskräften und unseren Sekretariaten zusammen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Heimkostenabrechnung
• Loyalität und soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft – wir sind ein Team und unterstützen uns gegenseitig
• Sehr gute verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV (MS Office)

Darum sollten Sie zu uns kommen:

• Sie erwartet ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung, regelmäßigen Fortbildungen. Ihr Einstieg ist für Sie so angenehm wie möglich: Ein erfahrenes Team unterstützt und begleitet Sie in der Einarbeitungszeit. Wir bieten Ihnen eine berufliche Perspektive und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Für die Absicherung Ihres Lebensunterhaltes erhalten Sie eine angemessene und faire Vergütung im Rahmen unserer hausinternen Entgeltordnung mit interessanten Benefits, wie z.B. Zuschuss zum Hansefit und zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen).

Das hört sich gut an?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Portal oder unter [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung gern unter der Telefonnummer 0531/581 13-26 zur Verfügung.

Stiftung St. Thomaehof

Hauptverwaltung | Thomaestr. 11 | 38118 Braunschweig

0531/58113-0 | [Keine Angabe] | www.thomaehof.de