Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!

Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Studierenden-Service-Center zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d), in Teilzeit (50%), unbefristet

Ihre Aufgaben an der THU:

• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Studierendenbereich
• Erteilung von Auskünften an Studieninteressierte zum Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeprozess sowie an Studierende zu Verwaltungsfragen
• Erteilung von Auskünften gegenüber Externen zu Zuständigkeiten und Ansprechpersonen innerhalb der THU
• Organisation und Verteilung von Büromaterialien innerhalb der THU
• Digitalisierung von Akten im Verwaltungsbereich zur Erstellung eines E-Akten-Systems
• Annahme von ausgehender Post zur Weiterleitung an den technischen Dienst und Verteilung von eingehender Post innerhalb der THU

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Grundverständnis der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
• Gute Organisationsfähigkeit/Selbstmanagement sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikationsgeschick und Spaß am Umgang mit jungen Menschen
• Begeisterung für Digitalisierungsprozesse
• Fähigkeit zu team- und serviceorientiertem Handeln
• Logisches Denken und sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

• Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
• Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
• Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
• Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen

Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Katja Haeger, Leitung des Studierenden-Service-Center unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.09.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 34-2025). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 39-40 statt.