Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Hallenvermietung

Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in Hallenvermietung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe E 9 a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Der Aufgabenbereich unterliegt noch einer organisatorischen Prüfung, nach deren Abschluss gegebenenfalls eine Neubewertung erfolgen soll.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet Sporthallenverwaltung und sind zuständig für die Verwaltung und Vermietung der Sporthallen und Sportstätten in Karlsruhe sowie die Verarbeitung und Auswertung der Belegungsdaten
• Bei Sportgroßveranstaltungen im Carl-Kaufmann-Stadion übernehmen Sie die städtische Projektleitung
• Die Ausfertigung von Verträgen und Kündigungsschreiben gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Pflege von Stammdaten und die Aktenregistratur
• Zudem erledigen Sie die Korrespondenz mit Sportvereinen, Veranstalter*innen, Vertragspartner*innen und städtischen Ämtern

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung beziehungsweise verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch im Bereich Sport
• In verwaltungstechnischen Sachverhalten und Vorgängen bringen Sie bereits einschlägige Erfahrungen mit
• Zu Ihren absoluten Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit den Ansprechpersonen der Vereine
• Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents und verfügen bereits über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24. August 2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 410.25.016 an:

Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Robin Mehl, Sachgebietsleiter Sportveranstaltungen/Hallenverwaltung, Telefon 0721 133‑5242