Einleitung

„Geht nicht, gibt’s nicht“ – das gilt bei uns nicht nur für die Fertigung, sondern auch fürs Büro. Als Thannhäuser Maschinenbau GmbH fertigen wir mit modernstem Maschinenpark maßgeschneiderte Metalllösungen für unterschiedlichste Branchen. Damit alles reibungslos läuft – vom ersten Angebot bis zur finalen Auslieferung – brauchen wir dich im Office Management. Du behältst den Überblick, sorgst für Struktur, organisierst mit Herz und Verstand – und bist damit ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du:

Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest Du interne und externe Anfragen

Mit Überblick und Sorgfalt koordinierst Du Termine, Besprechungen und Reisen – inklusive Vor- und Nachbereitung

Du sorgst dafür, dass im Büro- und Veranstaltungsmanagement alles rundläuft und die Organisation stimmt

Verträge, Büromaterialien und externe Dienstleister hast Du zuverlässig im Griff

Im Tagesgeschäft unterstützt Du die Geschäftsführung, zum Beispiel bei Dokumenten, Auswertungen und Korrespondenz

In enger Abstimmung mit Buchhaltung, HR und Vertrieb behältst Du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

Strukturiert und sorgfältig digitalisierst und archivierst Du wichtige Unterlagen

Ihr Profil

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil

Organisationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) – und idealerweise DATEV sowie SAP

Freundliches Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu jonglierenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP-Basis-System

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Darauf kannst Du Dich freuen – Unser Angebot an Dich:

Urlaubs- und Weihnachtsgeld (= 13`tes Monatsgehalt)

Betriebliche Altersvorsorge (inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss)

Betriebliche Krankenversicherung (inkl. 300 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr)

Essenschecks für Deine arbeitstägliche Verpflegung (für Dich steuer- und sozialversicherungsfrei)

EGYM Wellpass: Dank unserer Kooperation mit dem Wellpass-Netzwerk stehen Dir über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich offen. Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Wellness – Du findest garantiert das passende Angebot für Deine Bedürfnisse.

Gemeinsame Teamevents wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie regelmäßiges Get-Together

Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis

Moderne IT Ausstattung

30 Tage Urlaub

Kontakt

Lust auf eine spannende gemeinsame Zukunft?

Dann schick uns Deine Bewerbung an:

[email protected]

Thannhäuser Maschinenbau GmbH

Technikerstr. 10

48465 Schüttorf