Einleitung

Autoactiva ist die führende Agentur für die Automobil-Branche im Bereich virtuelle Websites, 3D-Content und Software. Wir arbeiten für namhafte Handelsgruppen und Automobilhersteller sowie für verschiedene Shop- & Portal-Betreiber im Bereich B2B und B2C.In deiner Rolle als Projektassistentin (m/w/d) steht die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Projekt- und Tagesgeschäft im Vordergrund.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Herausforderungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem Team sowie unseren Partnern und Lieferanten sorgst Du mit Deinem Kommunikations- und Organisationsgeschick für den bestmöglichen organisatorischen Rahmen des Tagesgeschäfts.

• Du verantwortest die komplette Büroorganisation und hältst den Betrieb damit am Laufen.
• Neben den typischen Tätigkeiten des Office Managements, unterstützt du aktiv die Geschäftsführung und hast zusätzlich noch Möglichkeiten, an Kunden-Projekten mitzuarbeiten.
• Sie steuern die Projektprozesse und -fortschritte ergebnisorientiert
• Sie legen Maßnahmen mit entsprechender Priorisierung fest und haben dabei Ihr Zeitfenster im Blick
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Agentur-Team und Kunden

Was wir von Dir erwarten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit 3 Jahren Berufserfahrung idealerweise aus dem Agentur- oder IT-Umfeld
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eine systematische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse im Aufbereiten und Korrekturlesen von Präsentationen
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung wechselnder Aufgaben im Tagesgeschäft

Was wir Dir bieten

• Gleitzeit mit flexibler Stundengestaltung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Fortbildung und stetige persönliche Weiterentwicklung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe
• Optimale Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze vor der Tür

Kontakt

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