Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Managerin/Event-Manager für Märkte, Events, Volksfeste und Großveranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• M itarbeit bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von u.a.

  • Wochenmarkt und Spezialmärkten (z.B. Kunsthandwerkermarkt), Events, Festen und weitere Veranstaltungen (z. B. Frühjahrsmesse, Weinfest, Kirchweihen, Wochenmarkt, Weihnachtsmarkt, Welterbefest Mathildenhöhe) im öffentlichen Raum

• Verhandlungen mit Stand- und Geschäftsbetreibern, Partnern sowie logistischen Dienstleistern Auswahl und Zulassung von Beschickern und Standbetreibenden

• elektronische Erfassung der Bewerbungen zu allen Märkten und Veranstaltungen mit Marktmeister Pro

• Gestaltung von Veranstaltungsplänen

• Planung von Infrastruktur- und Sicherheitseinrichtungen/Zufahrtschutz einschließlich der Abstimmungen im Rahmen von Ortsterminen mit den Sicherheitsbehörden

• Veranstaltungsleitung während der Veranstaltungen zur Begleitung und Beaufsichtigung von Ablauf, Auf- und Abbau (einschließlich Abend und Wochenende), Festbetrieb (einschließlich Abend und Wochenende)

• Kalkulation, führen der Einnahme- und Ausgabenliste

• Erstellung der Verträge und Abrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung

• Inkasso der Markt- und Standgelder

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Weiterbildung zum geprüften Veranstaltungsleiter o.ä. von Vorteil
• Handwerkliches Geschick und körperliche Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick insbesondere im Umgang mit Schausteller/-innen, Beschicker/-innen, Händler/-innen, Verbandsmitglieder/-innen etc.
• Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Crowd-Management und in Veranstaltungssicherheit von Vorteil
• Gutes Verständnis von Veranstaltungstechnik (Zelt-, Standaufbau, Bühnentechnik usw.)
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und MS-Office-Programmen, erste Erfahrungen mit MarktmeisterPro von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abend- und Wochenenddiensten auf Festen und Märkten)
• Freude am Arbeiten im Team und im Freien während des Auf- und Abbaus sowie des Veranstaltungsverlaufes

Wir bieten

• Die Möglichkeit Darmstadts Märkte-, Feste- und Eventkultur mit zu prägen und die beliebtesten Feste und Veranstaltungen Darmstadts mitgestalten zu können
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub
• Angemessene Vergütung analog TVÖD E9 zzgl. Diensthandy, Jobticket und/oder Jobrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Projektbezogene Anstellung für 2 Jahre, anschließend unbefristete Festanstellung geplant abhängig von der Branchenentwicklung

Weitere Informationen

Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH

Interne Services

Elisabethenstraße 20-22

64283 Darmstadt

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