Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter im
Gremienmanagement (m/w/d)

Haupt- und Personalamt, Abteilung Gremien und Zentrales, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD

Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

• Schrift- bzw. Protokollführung in gemeinderätlichen Gremien einschließlich der Erstellung der Niederschrift
• Begleitung des Sitzungsverlaufs gemeinderätlicher Gremien, insbesondere zur Prüfung der Zulässigkeit von Anträgen, Beschlussfähigkeit, Befangenheit, u.Ä.
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus gemeinderätlichen Gremien
• Betreuung der Mitglieder des Gemeinderats (Beratung, organisationale Unterstützung im Zusammenhang mit der Mandatsausübung)
• Administration des Ratsinformationssystems, insbesondere System- und Datenadministration, Koordination und inhaltliche Verantwortung sowie Kontrolle der Datensätze und Veröffentlichungen im Rats- und Bürgerinformationssystem
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für das Ratsinformationssystem und Sitzungsdienst

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit
• gute Grundkenntnisse im Bereich Kommunalrecht Baden-Württemberg
• gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
• sehr gute Eigenorganisation und Zeitmanagement
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsverfahren
• überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll bzw. Schriftführungen, schnelle Auffassungsgabe, sicherer und klarer Formulierungsstil
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen

Unser Angebot

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet für Menschen, die gerne selbstständig arbeiten, kommunikativ sind und organisatorisches Geschick besitzen
• Arbeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team mit einem breitgefächerten dynamischen Aufgabengebiet (Querschnittsfunktion für Gesamtstadt) an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• zukunftssichere Beschäftigung
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Kontakt

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 09.09.2025.

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Steffen Panitz, Tel. 07721 82-2033

Stadt Villingen-Schwenningen

Haupt- und Personalamt

Postfach 12 60

78002 Villingen-Schwenningen