Das erwartet dich

• Du unterstützt unser Team bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben, wie etwa bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, der Pflege von Datenbanken, der Durchführung von Recherchen
• Du koordinierst Besprechungen, übernimmst die Terminorganisation und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive der Protokollführung
• Als zentrale Ansprechperson im Empfangsbereich begrüßt Du unsere Gäste, kümmerst Dich um deren Bewirtung und führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Kund:innen
• Du planst und organisierst unsere Firmenevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Allgemeine Büroaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie die Prüfung von Rechnungen ergänzen Deinen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
• Verbindliches und professionelles Verhalten im Umgang mit Arbeitskolleg:innen und externen Personen
• Verlässliches, genaues und planvolles Arbeiten mit Blick fürs Wesentliche

Das bieten wir dir

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
• Freude an Leistung – wir schätzen Engagement und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
• Faire und leistungsorientierte Vergütung mit regelmäßiger Überprüfung im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Essenszulage, Mitarbeiterrabatte, Jobbike, Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness, Firmenevents wie Businessrun, Familienfest und Skitag und vieles mehr