Einleitung

Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Vorzimmer des Bürgermeisters, da die derzeitige Stelleninhaberin zum 01.04.2026 in den Ruhestand tritt. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers inklusiver Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assitenztätigkeiten

• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen

• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz

• Teilnahme an verschiedenen Gremiensitzungen inklusive Berichterstattung für das Mitteilungsblatt

• Bearbeitung von Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen sowie Vorbereitung von Grußworten

• Städtepartnerschaften und Schüleraustausch

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• ausgeprägte Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

• eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Wir bieten

Sie erwartet ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet. Die Grundlage für das angebotene Arbeitsverhältnis bildet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Alters-/Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, betriebliches Gesundheitsmanagement).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

bis zum 31. August 2025.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Portal

unter www.vg-ak-ff.de/aktuell/stellenausschreibungen