Über uns:

Wir sind ein dynamischer und innovativer Meisterbetrieb mit über 20 Jahren Erfahrung in der Kälte-, Klima und Lüftungstechnik. Uns zeichnet Teamgeist und eine herzliche Atmosphäre aus. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine motivierte Sekretär/in (m/w/d), der/die mit Herz und Verstand unseren Büroalltag unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft der Kälte- Klimatechnik gestalten möchte.

Deine Aufgaben:

o Organisation und Koordination von Büroabläufen

o Bearbeitung von Post und E-Mails

o Termine jonglieren

o Pflege von Stammdaten

o Terminplanung- und Überwachung

o Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen

o Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

o Pflege unserer medialen Plattformen

Ihr Profil

Das bringst du mit:o Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

o Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

o Verantwortungsbewusstsein und Motivation, sowie Freundlichkeit und Kommunikationsstärke

o Diskretion, Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

o Sicherer Umgang mit MS-Office

o Spaß und MotivationAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Personalplanung, Personalverwaltung

Expertenkenntnisse: Auskünfte erteilen

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir:

o Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team

o Ein Arbeitsplatz, an dem auch gelacht wird

o Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

o Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

o Angenehmes, familiäres Betriebsklima

Kontakt

Jetzt bist du dran! Neugierig geworden?

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast, lass uns deine Bewerbung zukommen – ganz formlos oder klassisch – ganz wie du willst. Hauptsache, du ist echt.

Schreib an: [email protected]

Ein Lebenslauf ist super – ein ehrliches Anschreiben mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühestem Eintrittsdatum ist noch besser.

Werde ein Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Kälte-und Klimatechnik!