Einleitung

Die OWL Sport & Event GmbH & Co. KG und das Court Hotel GmbH & CO. KG sind die Vermarktungsunternehmen für die OWL ARENA sowie das OWL EVENT CENTER in Halle/Westfalen. Wir richten das jährlich größte Rasen-Tennisturnier in Deutschland die TERRA Wortmann Open aus. Weiterhin haben wir jährlich viele nationale und internationale Top-Künstler bei uns zu Gast und richten viele Messen pro Jahr aus.

Zeit für Dich, unsere Gäste und Unternehmen in unserem Hotel zu begrüßen! Ob Tagung, Übernachtungspakete oder Firmenfeiern, wir bieten es an!

Deine Aufgaben:

1. Empfang & Betreuung von Gästen / Kunden

• Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden oder Hotelgästen

• Check-in und Check-out im Hotelbetrieb

• Weiterleitung an zuständige Abteilungen oder Ansprechpartner

2. Telefon- und Schriftverkehr

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Reservierungen

• Informationsweitergabe intern und extern

3. Termin- und Raumkoordination

• Terminvereinbarungen (z. B. für Meetings oder Kundenbesuche)

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen

4. Verwaltungstätigkeiten

• Pflege von Kundendaten, Gästebuchungen oder Besuchslisten

• Erstellung von Rechnungen oder Kassenführung

• Verwaltung von Büromaterialien oder Schlüsseln / Karten

5. Schnittstelle zu anderen Abteilungen

• Enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Technik oder Vertrieb

• Koordination von Gästewünschen oder Sonderanfragen

6. Repräsentation des Unternehmens

• Freundliches und gepflegtes Auftreten

• Erste Anlaufstelle und „Visitenkarte“ des Hauses

Deine Talente

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach (z.B. Restaurant- bzw. Hotelfachfrau /-mann) und führst deinen Beruf mit Leidenschaft aus
• Du hast eine positive Ausstrahlung
• Du arbeitest gerne im Team und kannst Dich damit identifizieren
• Ein sicheres, gewandtes und gepflegtes Auftreten ist für Dich ebenso selbstverständlich wie Deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft, Organisation und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
• Der Umgang mit dem PMS-System (Mews wünschenswert) ist Dir bekannt
• Du bleibst so wie Du bist!

Tattoos und Piercings sind bei uns kein Problem. Du bleibst Du!

Wir bieten für Deine Leistungen

• Dich erwartet ein aufgeschlossenes und familiäres großartiges Team, das Dir ein Wohlfühl-Arbeitsklima bereitet!
• Wir schätzen DICH wert! – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist für uns selbstverständlich & mit einer übertariflichen Bezahlung erkennen wir Deine Leistungen an
• Du bekommst 30 Tage Jahresurlaub
• Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten, die den betrieblichen Anforderungen und Deinen persönlichen Bedürfnissen angepasst werden
• Aufgrund unserer Vielfältigkeit wird es bei uns nie langweilig! Deine Tätigkeiten sind herausfordernd und abwechslungsreich
• Uns ist eine gute Verpflegung sehr wichtig und diese bekommst Du bei uns kostenfrei
• Mit unserer elektronischen Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit dokumentiert und Du hast jederzeit Einsicht auf Dein Arbeitszeitkonto
• Mitarbeiter schulen Mitarbeiter! Jeder von uns hat Stärken und Schwächen, wir lernen voneinander und schulen uns und alle Auszubildenden mit internen Schulungen
• Wir tun etwas für Deine Gesundheit! Du hast die Möglichkeit ein Business-Bike und tolle Sonderkonditionen in dem unserem Hotel angeschlossenen Fitnessstudio zu erhalten
• Regelmäßig gibt es bei uns für die Mitarbeiter Tankgutscheine
• Über Personights bekommst Du Übernachtungen in den verschiedensten Hotels zu Sonderkonditionen
• Wenn Du möchtest, können wir etwas für Deine Altersvorsorge tun
• Family & Friends Konditionen für ausgewählte Veranstaltungen in der OWL-Arena
• Gemeinsam arbeiten - gemeinsam feiern, Mitarbeiterfeiern stehen auf unserem Programm
• Wir zahlen Dir, nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bei uns gibt es auch die Möglichkeit einer Unterkunft, für den Anfang oder auch für länger

Weitere Informationen

COURT HOTEL HALLE GmbH & Co. KG

Roger-Federer-Allee 6

33790 Halle in Westfalen