Einleitung

Wir von der RATEQ GmbH unterstützen seit 2016 unseren stetig wachsenden Kundenkreis mit der Planung und Durchführung ihrer Automatisierungsprojekte. Egal ob Fahrwerk, Getriebe, Batterie oder Elektromobilität. Dank unseres großen Knowhows und weitreichenden Netzwerks haben wir uns als geschätzter Systempartner für Steuerungs- und Leitsoftware im Bereich der Automatisierung von Fertigungslinien etablieren können.

Unser Team sucht Dich als tatkräftige Unterstützung am Standort Braunschweig im Bereich Büro und Verwaltung.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben im Back-Office

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Telefonate, (digitale) Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung)

- Unterstützung bei der Koordination von Einkauf und Beschaffung

- Interne sowie externe Informationsbeschaffung und Recherchen

- Unterstützung in personaladministrativen Tätigkeiten – u.a. im Recruiting oder Onboarding Prozess

- Unterstützung bei der Prüfung, Nachverfolgung und Erstellung von Rechnungen/Angeboten

- Korrespondenz mit dem Steuerbüro für die Finanzbuchhaltung

- Vorbereitung der Rechnungsablage in DATEV Unternehmen online (DUO)

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

- Sichere Routine im Umgang mit MS Office

- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozessverständnis

- Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie einen sehr guten sprachlichen Ausdruck

- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Interesse und Spaß an Organisationsaufgaben

- Flexibilität, Teamfähigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Maß zur selbstständigen Gestaltung

- Leistungsorientierte Entlohnung mit den Vorzügen eines zukunftsorientierten und jungen Teams

- Angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre

- Flache Hierarchien

- Flexible Arbeitszeiten

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit

- Betriebliche Altersvorsorge

- 30 Tage Jahresurlaub