Einleitung

Die Zukunft der Medizintechnik-Branche mitgestalten!

Der BVMed e. V. ist der Branchenverband der Medizintechnik in Deutschland mit Sitz in Berlin-Mitte. Wir vertreten derzeit über 300 Unternehmen, darunter 20 der weltweit größten Medizinproduktehersteller. Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter bvmed.de/verband sowie bvmed.de/nurmitmedtech.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine:n

Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Position ist als zentrale Schnittstelle in der Geschäftsstelle angelegt – mit Verantwortung für interne Abläufe, externe Dienstleistende und die Infrastruktur, darunter IT-Landschaft, Arbeitsplätze und Konferenzräume. Sie übernehmen in enger Abstimmung mit der Leitung der Geschäftsstelle die koordinierende Steuerung dieser Bereiche – mit Fokus auf verlässliche Abläufe, Arbeitsklima und Mitarbeiterzufriedenheit.

Aufgaben

IT-Koordination – anwendungsnah und organisatorisch

• Einschätzung, Priorisierung und Weiterleitung komplexerer IT-Anliegen an den externen Dienstleister
• Schnittstelle zur externen Betreuung – inklusive Nachverfolgung offener Fälle und Rückmeldung an Kolleg:innen
• Unterstützung der Kolleg:innen bei der Nutzung von Hard- und Software – durch kurze Einführungen, praxisnahe Anleitungen und Schulungen
• Verwaltung von Hardware, mobilen Endgeräten, Softwarelizenzen, Benutzerkonten und Zugriffsrechten

Interne Abläufe & Dienstleistungssteuerung

• Unterstützung bei der strukturierten Umsetzung und dem Monitoring interner Abläufe sowie Förderung konstruktiver Zusammenarbeit der Mitarbeiter
• Sicherstellung guter Abläufe bei Arbeitsprozessen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie am Empfang
• Koordination externer Dienstleistender (Technik, Verwaltung, Service) – mit Blick auf verlässliche Abläufe und klare Zuständigkeiten
• Verantwortung für eine funktionierende Büroinfrastruktur – einschließlich Raumausstattung, Materialversorgung und technischer Arbeitsmittel

Profil

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• Berufserfahrung in einer Rolle, in der Sie sowohl koordinieren als auch praktisch unterstützen konnten – idealerweise mit IT-Bezug
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen sowie ein gutes anwendungsbezogenes IT-Verständnis
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden und in der Strukturierung interner Abläufe
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Der BVMed bietet Ihnen

• Eine vielseitige Position mit Verantwortung für strukturierte Abläufe und technische Umsetzungen
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, modernes und mobiles Arbeiten in Berlin-Mitte sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehaltspaket und Zusatzleistungen

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an:

Yvonne Röchert

Leiterin Geschäftsstelle | Finanzen | HR

roechert(at)bvmed.de