Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Kennziffer 2460

Teilzeit

32 Stunden

Unbefristet

E.-Gr. 7 TVöD

Start: sofort

Wer WIR sind

Wir, der Bereich Schulservice der Stadt Rüsselsheim am Main sind zuständig für die räumlichen, technischen und sachlichen Voraussetzungen für den Schulbetrieb unserer Schulen. Unsere Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs, der vor Ort vorhandenen Schulen und hierbei auch die personellen Besetzungen der Schulsekretariate und der Schulhausverwaltung. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine qualifizierte Mitarbeiterin bzw. einen qualifizierten Mitarbeiter, die/der mit uns bei diesen vielfältigen Aufgaben unterstützen möchte.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist Schulträger von 17 Schulen unterschiedlicher Schulformen (10 Grundschulen, 2 Gymnasien, 3 Gesamtschulen und 2 Förderschulen).

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie sind eine wichtige Unterstützung der Schulleitung.
• Sie stellen den reibungslosen Posteingang und -ausgang sicher.
• Sie betreuen als erste Anlaufstelle die eingehenden Anrufe und stehen für die Erteilung von Auskünften zur Verfügung.
• Sie sind für die Materialbeschaffung sowie für die Rechnungsbearbeitung zuständig.
• Sie erstellen Unfall-, Diebstahl- und Sachschadensanzeigen.
• Sie erstellen Statistiken und verantworten die Aktenverwaltung.

Sie überzeugen uns mit:

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Ihrer Freude am Umgang mit Kundeninnen und Kunden, einer guten Kommunikationsform und einem kundenorientierten Auftreten.
• Ihrer hohen Belastbarkeit und Ihrem hohen Maß an Einsatz- und Leistungsbereitschaft.
• Ihrem sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ihrer Flexibilität sowie Ihrer Teamfähigkeit.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 7 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Kostenfreie Parkplätze am Landungsparkplatz & abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, attraktive Konditionen bei unserem Kooperationspartner, einem nahegelegenen Fitnessstudio, zu nutzen.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Kontakt

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 08.08.2025 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt online bewerben" unter www.ruesselsheim.de, Rubrik „Karriere“, ein.

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Leider

Fachbereich Bildung und Betreuung, Bereich Schulservice

Tel: 06142 - 83 - 2716

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Link

Fachbereich Personalmanagement

Tel: 06142 - 83 - 2489

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main

Fachbereich Personalmanagement

Mainzer Straße 11

65428 Rüsselsheim am Main