Die Colberg & Forster GmbH ist Anbieter von Systemen für Verkehrstechnik, Lärmschutz, Werbetechnik und Objektbeschilderung. Universelle Einsatzmöglichkeiten und beste Anpassungsfähigkeit der Produkte garantieren den Anwendern größtmögliche Flexibilität. Neben den modernen technischen Einrichtungen sorgen qualifizierte und motivierte Mitarbeiter dafür, dass eine erstklassige, kundenorientierte Auftragsbearbeitung gewährleistet ist.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung an in die Abteilungen
• E-Mail-Verkehr überwachen, weiterleiten und ggf. bearbeiten/beantworten
• Terminplanung und Terminkoordination für die Geschäftsleitung und ggf. für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Bestand an Büromaterialien überwachen und bei Bedarf Bestellungen auslösen
• Planung und Organisation von Dienstreisen (u.a. Hotelreservierungen vornehmen)
• Gelegentliche Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei Projektabwicklungen
• Planung von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Ausbildung als

  Bürokaufmann/-frau oder als Sekretär/-in, oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

• Gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere „Word“ und „Excel“, AS-400 von Vorteil)

• Hervorragende organisatorische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine unbefristete Anstellung mit Eigenverantwortung
• Eine strukturierte und eng betreute Einarbeitung
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunfts- und erfolgsorientierten Unternehmen
• 13 Gehälter und vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Getränke und regelmäßig frisches Obst
• Eintrittsdatum ab dem 01.11.2025

Weitere Informationen

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 31.08.2025 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Einstiegs zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!