Einleitung

Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit angeschlossener Projektentwicklung und Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagiertem Team von 20  Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.000 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.

Ihre Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unsere Buchhalter:innen bei der Erfassung aller Geschäftsvorfälle. Sie umfassen die eigenständige Bearbeitung der gesamten Finanzbuchhaltung, Mietenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung. Zu Deinen konkreten Aufgaben zählen u.a.:

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Mieteingänge, Rechnungen, Kredite)
• eigenständige Verwaltung der Bankkonten und Sachkonten im ERP
• Kreditorenbuchhaltung: Rechnungen kreditorisch erfassen, kontieren und zahlen
• Umbuchungen
• Anfertigung von Liquiditätsplänen
• Debitorenbuchhaltung: Erstellung der monatlichen und jährlichen Hausabrechnungen der Objekte für Eigentümer und Steuerberater unter Korrespondenz mit unseren Hausverwalter:innen
• Kommunikation und enge Abstimmung mit Steuerberatern sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Meldung der Heizkosten über die gängigen Portale, eigenständige Anfertigung von Betriebskosten- sowie Hausgeldabrechnungen im Bereich der WEG und der Mietobjektverwaltung sowie die Bearbeitung von Widersprüchen und Rückfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Buchhalterisches Grund- und Zahlenverständnis
• hoher eigenverantwortlicher, engagierter und systematischer Arbeitsstil sowie strukturiertes Denken und Erkennen von Zusammenhängen, insbesondere Verständnis für betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• selbstständiges und eigenverantwortliches Zeitmanagement für die Ausführung der übertragenden Aufgaben
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM und SFirm sind von Vorteil

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung – orientiert am Tarifvertrag
• 4 - Tage - Woche bei vollem Gehaltsausgleich in der Testphase
• Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
• wöchentliches Massageangebot durch Physiotherapeut*innen
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit nach der Probezeit
• Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage (S-/U-Bahnhof Yorckstraße)
• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen (z. B. BBA, DDIV, Kurs & Gut, IVD)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenwagen für Außentermine (bei Bedarf)
• Digitalisierte Prozesse und papierarmes Büro
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Assistenzmitarbeiter ausschließlich für die Buchhaltung

Weitere Informationen

Büro Weißenborn GmbH

Großgörschenstr. 15

10829 Berlin

https://bw-berlin.com/