Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung Verstärkung im Bereich Künstliche Intelligenz und suchen eine

Aushilfe mit KI-/ChatGPT-Expertise in Teilzeit (6 Std./​Woche) (all genders)

Die Position ist zunächst auf 3 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen zunächst im operativen Einkauf (z. B. Recherche, Angebotseinholung, Datenpflege, Dokumentation, Begründungen erstellen) durch den gezielten Einsatz von KI‑Technologien
• Entwicklung und Anwendung von ChatGPT-Prompts zur Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Erstellung von Textbausteinen, E‑Mail-Entwürfen, Auswertungen und Analysen unter Nutzung von KI
• Identifikation von Potenzialen, wo KI unsere Arbeitsprozesse in der Verwaltung effizienter machen kann
• Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen mithilfe von ChatGPT bzw. KI‑gestützten Tools

Ihr Werkzeugkasten:

• Vorzugsweise aktuelles Studium in einem der folgenden Bereiche: Künstliche Intelligenz, Informatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik, BWL mit Digitalisierungsbezug
• Hohe Affinität und praktische Erfahrung mit ChatGPT, LLMs, Prompt Engineering o. ä.
• Hohes Interesse an KI‑gestützter Prozessoptimierung
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch mit Datenbanksystemen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Arbeitseinstellung

Unser Angebot:

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E5. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
• Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, zum Teil aus dem Home-Office zu arbeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
• Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
• Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
• Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Dich freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Deine Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen digital als PDF in unserem Online-Bewerberportal hochladen.

Max-Planck-Institut für Quantenoptik

Postfach 13 27

85741 Garching

www.mpq.mpg.de