Einleitung

Mit Teamsware führen wir Unternehmen der Baubranche in die digitale Zukunft und verändern eine Branche. Dafür stellen wir unseren Kunden eine umfassende Projekt- und Unternehmensplattform zur Verfügung.

Wir suchen in Teilzeit (20h/Woche) eine/n Office Manager (In) (m/w/d), der/die Organisation und das Wachstum unseres Unternehmens entscheidend mit vorantreiben und gestalten möchte:

Aufgaben

• Vorbereitung Finanz-Buchhaltung
• Vorbereitung Lohn-Buchhaltung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Ein- und Ausgangsrechnungen (Erstellung, Prüfung, digitale Ablage, Zahlungen, etc.)
• Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten (Erstellung Angebote, Aufträge…)
• Planen und organisieren von Meetings und Team-Events
• Reiseplanung und Reisekosten-Abrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung des Posteinganges (E-Mail, Post, etc.)

Qualifikation

• Erfahrung und Interesse an Buchhaltungsprozessen
• Hohe Eigenmotivation und Lust sich weiterzuentwickeln
• Organisationstalent
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer
• Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen mit Zoho oder anderen ERP Systemen von Vorteil

Wir bieten

Benefits

• Du hast maßgebliche Mitsprache - Deine Meinung zählt
• Flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office ("Remote-First Company")
• Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Startup-Charakter mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Verantwortung

WarumTeamsware?

• Arbeit in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen
• Die einmalige Chance, an unserem Erfolg und Wachstum direkt mitzuwirken
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen und hochmotivierten Team