Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Patientenaufnahme

für die LVR-Klinik Bonn gesucht

• Standort: Bonn
• Einsatzstelle: LVR-Klinik Bonn
• Vergütung: E 6 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit (25 Stunden / Woche)
• Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
• Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Wer wir sind

Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fach­klinik für Psychiatrie, Psycho­therapie und Neuro­logie mit 839 Betten und Plätzen sowie rund 1.700 Beschäftigten in insgesamt acht Abteilungen. Der Fach­bereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemeinpsychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeits­erkrankungen und Geronto­psychiatrie. Die Kinder- und Jugend­psychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neuro­logie steht neben den Behandlungs­möglichkeiten für Erwachsene das Kinder­neuro­logische Zentrum zur Verfügung.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunal­verband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultur­einrichtungen, vier Jugendhilfe­einrichtungen, dem Landes­jugendamt sowie dem Verbund Heilpäda­gogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahr­genommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungs­träger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebens­bereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Landschafts­versammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigten­struktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bonn finden Sie im Internet unter klinik-bonn.lvr.de und über den LVR unter lvr.de.

Das sind Ihre Aufgaben

In enger Abstimmung mit der Leitung unserer zentralen Notfallaufnahme sind Sie die Schnittstelle zwischen der Aufnahme elektive Patient*innen und der Abteilung Leistungsabrechnung! Sie gehören zu einem Team aus acht Kolleg*innen, das sich schon auf Sie freut!

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:

• Administrative Aufnahme von elektiven Patien*innen und deren Stammdaten im KIS
• Vorbereitung aller Vertragsunterlagen, Aufklärung und Abschluss der Verträge (Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvereinbarung etc.)
• Kontakt mit den Stationen, dem Belegungsmanagement, den Ärzt*innen und Kostenträgern bei ungeklärtem Versicherungsstand oder bei Notfällen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Nacharbeiten und Nachpflegen von fehlenden Patientendaten bei Notfallpatient*innen  / Backoffice)

Die Stelle wird mit 25 Stunden  / Woche besetzt.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutz­gesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Produkten.
• Ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit Patient*innen ist für Sie selbstverständlich und stressige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.
• Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Krankenhaus und/oder in der Patientenaufnahme.

Das bieten wir Ihnen

• Corporate Benefits – Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partnerangebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Tarifliche Leistungen – Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras, wie eine Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen und eine leistungs­orientierte Bezahlung anhand einer individuellen Ziel­vereinbarung.
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzu­schalten.
• Gleitende Arbeitszeit – Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit rund um die Kernzeiten flexibel gestalten.
• LVR-Flex-Time – Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
• Kantine – In unserer Cafeteria „LebensART“ können Sie täglich aus mehreren frisch gekochten Gerichten und Speisen wählen. Lassen Sie sich in modernem Ambiente Ihr Mittag­essen schmecken!
• Sicherer Arbeitsplatz – Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Zentrale Lage – Unsere Einrichtung ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen. <
• Gute Verkehrsanbindung – Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne online über unser Bewerber­management­system bis zum 31.08.2025.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf sowie Nachweise über Ausbildungs- / Studienabschlüsse und Arbeitszeugnisse bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Johannes Regul, Leitung der Abteilung, Tel. 0228 551-2740, sowie Frau Valentina König, Teamleiterin Leistungsabrechnung, Tel. 0228 551-2747, gerne zur Verfügung.

Kennziffer: STA-6125

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Qualität ist unser Maßstab

Bei der respekt­vollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisations­kultur ein, die von gegen­seitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlecht­licher Identität, sexueller Orien­tierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Welt­anschauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsäch­liche Erreichung der Gleich­berechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nach­teile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungs­struktur, mit Frauen­förderung, z. B. für Führungs­positionen, mit dem Bemühen, als familien­freundlicher Arbeit­geber die Vereinbar­keit von Erwerbs- und Sorge­arbeit zu unterstützen, oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gender­sensibilität.

Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.