Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.

Unser Mandant ist ein etablierter international agierender Großhändler mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Kundenbeziehungen im In- und Ausland.

Exklusiv suchen wir eine Teamassistenz für die Buchhaltung (m/w/d) mit fundierter Praxiserfahrung und dem Anspruch, Verantwortung zu übernehmen. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Personalleiters bei den administrativen Aufgaben sowie Terminorganisation
• Übernahme der Personalsachbearbeitung, u.a. im Bescheinigungswesen und der Zeugniserstellung
• Mithilfe bei der Erstellung von Stellenangeboten
• Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Institiutionen
• Einholung von Dokumenten bspw. bei Behörden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Bürokauffrau m/w/d, Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d oder Groß- und Außenhandelskaufmann m/w/d
• Interesse, auch als Quereinsteiger m/w/d in die Welt der Personalabteilung und HR einzutauchen
• Erste Erfahrung und Vorkenntnisse, speziell in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kollegiales Team mit Wertschätzung für Verlässlichkeit und Engagement
• Zentrale Lage in Hamburg mit guter ÖPNV-Anbindung
• Umfangreiche Weiter‑ und Fortbildungs­möglichkeiten bis hin zu Führungskräfte­trainings

Weitere Informationen

Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust, als Teamassistenz (m/w/d) Teil des Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf (Anschreiben nicht zwingend) an:

[email protected]

Ansprechpartner

Navarone Ufken

+49 (0)175 – 900 1489

Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH

Am Sandtorkai 73 · 20457 Hamburg

www.gr-personalberatung.de