Einleitung

Wir als inhabergeführte iwb stehen seit 1987 für Leistungen von herausragender Qualität. Von bundesweit 8 Standorten aus decken wir mit unseren über 300 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nahezu sämtliche Bereiche der Architektur- und Ingenieurplanung und des Projektmanagements im Hoch- und Tiefbau ab.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernimmst du organisatorische Verantwortung sowie Aufgaben in kaufmännischen Controllingprozessen zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Im Einzelnen bedeutet das:

• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung).
• Du wirkst aktiv im Controlling mit, insbesondere bei Reports, Monatsauswertungen und Budgetübersichten.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Bereichen sowie externen Schnittstellen und Dienstleistern.
• Du bereitest Termine vor und nach, erstellst Unterlagen und sorgst für reibungslose Abläufe . Von der Terminkoordination über interne Prozesse bis hin zur Unterstützung bei Projekten.

Ihr Profil

Unser Aufgaben- und Verantwortungsbereich bietet vielfältige Möglichkeiten. Gemeinsam gestalten wir deine Tätigkeit basierend auf deiner Expertise und deinen individuellen Vorstellungen. Zögere nicht, dich einzubringen, auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Du bist ein Organisationstalent  und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, vor allem mit Excel.
• Wenn du bereits mit dem ERP-System Abacus gearbeitet hast, ist das ein großes Plus.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und organisierst deine Aufgaben zuverlässig und vorausschauend.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Wir bieten als familien- und inhabergeführtes Unternehmen eine Kultur, die einerseits auf Professionalität, Vertrauen und Eigeninitiative andererseits auf Begeisterung für die Arbeit, Fairness, Chancengleichheit und flachen Hierarchien basiert. Zudem bieten wir:

• Ein zukunftssicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit mobiles Arbeiten nach individueller Vereinbarung.
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildung.
• Hervorragende Karrieremöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer gelebten Feedbackkultur für die persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und hervorragender OPNV-Anbindung.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket (Deutschlandticket), Firmenfitness sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.
• Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen, Teamevents und weitere Benefits.

Weitere Informationen

iwb Ingenieurgesellschaft mbH

Theodor-Heuss-Straße 9a

38122 Braunschweig

https://www.iwb-ingenieure.de/