Stellenangebotsbeschreibung:

Die Vinzenz Pallotti University ist eine wissenschaftliche Hochschule in freier Trägerschaft im Universitäts-rang. In Vallendar bietet die Hochschule ein besonders Forschungs- und Lehrprofil. Ihre attraktiven Studien- und Weiterbildungsangebote der Theologischen und Humanwissenschaftlichen Fakultäten richten sich an Studierende und Wissenschaftler:innen aus dem In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams „Studierenden Service“ suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) als

Mitarbeiter (m/w/d) Studierenden Service

Was Sie bei uns übernehmen:

• Planung, Beaufsichtigung und Nachbearbeitung sämtlicher Prüfungen.

• Semester- und Präsenz- sowie die Planung allersonstiger Veranstaltungen des Studienbetriebes

• Erstellung und Führen der Studierendenakten analog und digital im Hochschulinformationssystem

• Korrespondenz mit Studierenden, Lehrenden und externen Dritten per Telefon, Mail oder postalisch.

• Mitarbeit in ausgewählten Projekten des Studierenden Services.

Ihr Profil

Was uns überzeugt:• Eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung, ggfs. ein betriebswirtschaftliches Studium.

• Kompetenz zum eigenständigen Arbeiten ebenso wie zur Teamarbeit.

• Sorgfältige Arbeitsweise sowie klare, verbindliche Kommunikation.

• Sicherer Umgang mit dem gängigen Office-Paket und ERP-Systemen

• Ausgeprägter Servicegedanke mit einer hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Hands-on-Mentalität verbunden mit hohem Qualitätsanspruch und LösungsorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Korrespondenz, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum

• Einbindung in ein innovatives und kollegiales Hochschulmitarbeiterteam mit hohem Engagement und großer Motivation

• Attraktive Bezahlung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Verschiedene Mitarbeiter-Events und -Benefits

Kontakt

Sie können sich die Vinzenz Pallotti University gGmbH als Arbeitergeber vorstellen?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Angaben einschließ-lich Ihrer Zeugnisse, Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung per Mail als eine pdf-Datei an Marion Schaust: [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Tobias Heilig, Mitglied der Geschäftsleitung ([email protected]), gerne zur Verfügung.