Einleitung

At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy, and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_, and Youfoodz.

Dein Verantwortungsbereich

In dieser Rolle übernimmst Du die zentrale Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort – stets in enger Abstimmung mit dem Admin-Team in Berlin. Du sorgst für die zuverlässige Erfassung und Prüfung der Abrechnungsdaten und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein. Wenn Du genau arbeitest und gerne eigenverantwortlich handelst, passt Du perfekt zu uns.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Admin-Team in Berlin

• Dabei sammelst und prüfst du Abrechnungsdaten aus verschiedenen Quellen und klärst Besonderheiten proaktiv mit den Mitarbeitenden

• Auswertungen erstellst du sorgfältig und stimmst Krankenkassenkonten ab

• Mit deiner Hilfe optimieren wir gemeinsam unsere Abrechnungsprozesse und -systeme, um effizienter zu arbeiten

• Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite

• Du sorgst für die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten und achtest auf eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen

• Zudem bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt so die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner Expertise

• Idealerweise bringst du bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit

• Fundierte Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglichen dir einen sicheren Umgang mit relevanten Themen

• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und hast idealerweise schon mit HR-Software-Systemen gearbeitet

• Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet dich aus und sorgt für hohe Qualität in deinen Ergebnissen

• Auch unter Termindruck behältst du den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig innerhalb gesetzter Fristen

• Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in ein dynamisches Team und Arbeitsumfeld einzubringen

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Verden

• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung

• Ein umfassendes Onboarding

• Möglichkeit für Home Office an 1-2 Tagen die Woche

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt 30 Tage Urlaub

• Spaß bei Teamevents

• Vergünstigte Fitnessangebote bei EGYM Wellpass

• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill

• Betriebliche Altersvorsorge

• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV)

• Persönliche Sicherheitsausrüstung