Einleitung

Arbeitgeber: Stadt Pinneberg

Einsatzort: 25421 Pinneberg

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Fachbereiches Ordnung und Bürgerdienste (m/w/d)

(unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 14 TVöD/ Besoldungsgruppe A 14 SHBesG)

Der Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste vereint die bürgernahen Dienstleistungen des Bürgerbüros mit den Bereichen des Melde- und Passwesen, mit dem Personenstandswesen im Standesamt. Des Weiteren ist dem Fachbereich das Ordnungsamt sowie der Bereich der Gaststätten- und Gewerbeangelegenheiten zugehörig. Die Stabsstelle Ordnungswidrigkeitenverfahren bearbeitet übergreifend alle für den Fachbereich anfallenden Ordnungswidrigkeitenverfahren.

Ihre Aufgaben

• Führung des Fachbereiches Ordnung und Bürgerdienste mit den Fachdiensten Ordnungsamt und Bürgerdienste sowie der Stabsstelle Ordnungswidrigkeitenverfahren und perspektivisch der Stabsstelle Katstrophen- und Bevölkerungsschutz inkl. Feuerwehrwesen
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der zugeordneten Fachdienste und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bürgermeister sowie Bearbeitung von Rechtsverfahren des Fachbereichs
• Sicherstellung einer geordneten Haushaltsaufstellung und eines geordneten Haushaltsvollzugs unter Beachtung der durch Politik und Bürgermeister vorgegebenen Haushaltsziele
• Vertretung des Fachbereichs in den politischen Gremien, kommunalen Foren, Arbeitsgruppen bzw. gegenüber der Öffentlichkeit, Aufsichtsbehörden, Kreis, Land, Gerichten sowie Hilfsorganisationen wie z. B. Polizei, THW, DRK und Feuerwehr
• Planung und Steuerung sowie kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe und Aufgabenerledigung, strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Fachbereichs einschl. der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben zur Sicherung Steigerung der Wirtschaftlichkeit, Leistungsfähigkeit, Zukunftsfähigkeit und Kundenfreundlichkeit des Fachbereiches

Ihr Profil

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste, ein einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium aus den Bereichen Verwaltung, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften (Master/Diplom) oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• Alternativ befinden Sie sich in einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 oder A 13 der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und bringen die Bereitschaft für eine zeitnahe Teilnahme an der Führungspotenzialanalyse des Landes Schleswig-Holstein (Aufstiegs-AC) mit. Hieran knüpft dann das Beförderungsverfahren nach § 10 a ALVO einschließlich einer zweijährigen Bewährungszeit an.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• mehrjährige Führungserfahrung idealerweise in einer Verwaltung bzw. aus einem der unterstellten Bereiche, die Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeiter*innen, einschlägige Kenntnisse über moderne Steuerungsmethoden, Prozessanalyse und -optimierung sowie Konfliktmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Rechtsgebieten
• Erfahrungen innerhalb einer Kommunalverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse in der Doppik
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Implementierung digitaler Prozesse
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zur Darstellung komplexer Sachverhalte, Entscheidungsfähigkeit, Eigeninitiative, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Kreativität, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zum analytischen, strukturierten, komplexen, strategischen und wirtschaftlichen Denken und Handeln