Einleitung

Für Herzensanker GmbH – Kinder- und Jugendhilfe suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiterin , die+der mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Genauigkeit unsere Bildungs- und Verwaltungsprozesse unterstützt. Du möchtest Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und dabei Teil einer sinnstiftenden Arbeit sein? Dann bewirb dich jetzt!

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen

- Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Teilnahmebescheinigungen etc.

- Unterstützung bei Personal- und Finanzvorgängen

- Verwaltung von Teilnehmer*innen-Daten & Dokumentation

- Kommunikation mit Kooperationspartnern und Behörden

- Vorbereitung von Unterlagen für Schulungen & Veranstaltungen

- Enge Zusammenarbeit mit Leitung & Personal

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist

- Erste Erfahrung im sozialen oder bildungsnahen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss

- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten:

- Sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und engagierten Team

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

- teilweise flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten

- Faire Vergütung bzw. auf Honorarbasis möglich

- 30 Urlaubstage & ggf. Sonderurlaub

- Moderne Arbeitsmittel und offene Kommunikation

- Gestaltungsspielraum & Wertschätzung für Ihre Ideen

Kontakt

Sie möchten mit Ihrem Können und Engagement einen wichtigen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: [email protected]