Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Die CJD Arnold-Dannenmann-Akademie in Eppingen koordiniert als bundesweites Zentrum für Ausbildung und Freiwilligendienste den Einsatz von Menschen in FSJ und BFD sowie die vom CJD angebotene Ausbildung zum/zur Jugend- und Heimerzieher/in (Bachelor Professional in Sozialwesen).
Geprägt durch das Leitbild des CJD, durch einen starken Praxisbezug und professionelle Begleitung verstehen wir es als unseren Auftrag, uns stetig weiter zu entwickeln. Davon profitieren alle Teilnehmenden für ihre Persönlichkeitsentwicklung.
Ihr neues Aufgabengebiet
Administrative Aufgaben im Informations- und Bewerbungsverfahren
Datenpflege FSJ-Datenbank und Teilnehmerakten
Administrative Betreuung der FSJ/BFD wie z.B. Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse, allgemeiner Schriftverkehr, Abruf AU und elektronische Krankmeldung
Monatliche Zuarbeit an die Rechnungsabteilung
Postbearbeitung und Telefonpräsenz
Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen sonstigen Fragestellungen rund um die Themen Freiwilligendienste
Enge Anbindung an das pädagogische Team (Teambesprechungen/Seminarwochen)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word)
Erfahrung in der Sachbearbeitung für Verträge, Schriftverkehr, Dienstreisen und im sozialen Bereich
Fähigkeiten zur Aufbereitung von Informationen sowie ein sehr gutes Gespür für einen angemessenen Informationsfluss
Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortliche, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
Arbeitgeber: Arnold-Dannenmann-Akademie
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Ottilienberg, 75031 Eppingen
Eintrittsdatum: 01. August 2025
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2025
Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6
Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen
31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
Möglichkeit des Bikeleasings
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren