Einleitung

Die IPEXX Systems GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Wörnitz. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen in den Bereichen IT-Beratung, Systembetreuung, Datenschutz und IT-Sicherheit. Dabei setzen wir auf innovative Lösungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit und höchste Qualität.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Prozesse mitbringt.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, darunter:

- SAP Business One: Erstellung von Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften, Pflege von Stammdaten und Vertragsinformationen

- Rechnungswesen (DATEV Unternehmen Online): Prüfung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Zahlungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

- Administrative Unterstützung: Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Ablage und Postbearbeitung

- Personalmanagement: Pflege von Personaldaten, Erstellen von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen, IHK-Ausbildungsverträge, Urlaubs- und Zeiterfassung, Unterstützung bei Personalgesprächen

- Vorbereitung für die Steuerkanzlei: Mitwirkung bei Lohnabrechnung, Monats- und Jahresabschlüssen

- Marketing, Social Media & Messeorganisation: Planung und Organisation von Messeauftritten und weiteren Marketingaktionen. Pflege Social Media Auftritt

- Kundenpflege & Customer Journey: Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Verbesserung von Kundenkontaktpunkten über alle Phasen hinweg – von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung

Ihr Profil

Das bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

- Gutes technisches Verständnis im IT-Umfeld wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP Business One

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke

- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Buchführung, Buchhaltung, Social-Media-Kommunikation

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Das bieten wir dir

- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und Home-Office-Option

- Attraktive Vergütung

- Ein starkes Team mit offenem Austausch und kollegialem Miteinander

- Strukturierte Einarbeitung mit Leitfäden und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

- Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen bitte per E-Mail an: [email protected] Bei Fragen erreichst du uns unter: 09868 / 847-9898