Einleitung

Der Ev.-Luth. Kirchengemeindeverband (KGV) Greußen-Großenehrich besetzt zum 01.10.2025 die Stelle der

Gemeindesekretärin (m/w/d).*

Dienstort ist das Büro der Geschäftsführung im Ev.-Luth. Pfarramt Greußen, Herrenstraße 6 in 99718 Greußen.

Ihre Aufgaben

Arbeitsaufgaben:Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen des Geschäftsführungsbüros des Kirchengemeindeverbandes. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:· Präsenz zu Öffnungs-/Sprechzeiten des Gemeindebüros

· allgemeine Termin- und Büroorganisation

· Erledigung der gesamten Geschäftskorrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung und Telefonate

· Barkassenführung, Kollektenmeldung und Rechnungslegung

· sachbearbeitende Tätigkeit im Auftrag

· Verwaltung und unterstützende Bearbeitung von Baumaßnahmen

· Kirchenbuchführung, Meldewesen und Kasualien, Statistik

· Öffentlichkeitsarbeit

· Protokollführung

· verwaltungstechnische und organisatorische Tätigkeiten

· Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken

Ihr Profil

Voraussetzungen:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Sekretär/in oder einen vergleichbaren Abschluss.Wir erwarten· gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und einen eigenständigen Arbeitsstil

· sicheren Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen

· Bereitschaft zur Teilnahme an GKR-Sitzungen zur Protokollführung, einmal monatlich abends

· Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen fachspezifischen Schulungen

· Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil des KGV mitzutragenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office

Wir bieten

· Eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit

· attraktive Vergütung nach der kirchlichen Arbeitsverordnung (KAVO Ost)

· Urlaubsanspruch von 31 Tagen und eine zusätzliche kirchliche Altersversorgung

· Offenes und angenehmes Betriebsklima

Die Stelle hat einen Umfang von 87,179 Prozent (34 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters.