Werde Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) für Büroorganisation und Projektassistenz in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

- Hilfestellung bei Bestellungen, Kontrolle Bestallstatus und Lieferungen

- Ablage Projektmails

- Verteilung Eingangsrechnungen

- Aktualisieren der Baustellen

- Unterstützung Bauzeitenplanung in Absprache mit Projektleitung

- Schriftführung bei Meetings

- Terminorganisation Projektmanagement

- Unterstützung der Projektleiter bei Schriftverkehr, Tagesarbeitsberichten, Projektstatus

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit Eigeninitiative, Flexibilität

- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

- Organisationstalent, freundliches Auftreten

- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)

- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Rumänischkenntnisse sowie Berufserfahrung im Baubereich von Vorteil