Einleitung

Als Notare beraten wir, bereiten Beurkundungen vor und führen diese durch. Wir gestalten Rechtsverhältnisse, in deren Mittelpunkt der Mensch steht. Um unseren Mandanten den besten Service bieten zu können, sind wir auf ein tolles Team angewiesen, für das wir Verstärkung suchen.

Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und umfasst vor allem die Kommunikation mit unseren Mandanten, Behörden, wie auch Gerichten - telefonisch, digital und auch persönlich. Die selbstständige Vorbereitung kleinerer Urkundsgeschäfte, Terminvergabe, Verwaltungstätigkeiten und die flexible Unterstützung der einzelnen Referate runden ihren Tätigkeitsbereich ab.

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Fortbildung, Weiterbildung oder dem Ausbau Ihres Aufgabengebietes.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – egal ob Sie Fachkraft sind oder eine neue Herausforderung als Neu-, Quer- oder Wiedereinsteiger suchen.

Aufgaben

• Sie betreuen hauptverantwortlich unsere Empfangszentrale und stellen sicher, dass die Abläufe am Empfang und die Zusammenarbeit mit den weiteren Arbeitseinheiten an unserer Notarstelle reibungslos funktionieren.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich alle in der Empfangszentrale anfallenden Tätigkeiten.
• Zudem koordinieren und planen Sie den Einsatz Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
• Eine Teilzeittätigkeit kommt erst ab 28 Stunden pro Woche in Betracht.

Profil

• Sie haben Freude am täglichen Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen, insbesondere unseren Mandanten, aber auch Ihren Kolleginnen und Kollegen sowie den beiden Notaren.
• Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und bringen eine gewisse Belastbarkeit mit.
• Die parallele Koordination und Erledigung verschiedener Aufgaben fällt Ihnen nicht schwer, so dass sie auch einem zeitweilig höheren Arbeitsanfall gut gerecht werden können.
• Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind erforderlich. Daher ist Arbeitserfahrung im juristischen Bereich, z.B. bei einem Notar oder einem Rechtsanwalt, von großem Vorteil. Bei Bereitschaft zu einer entsprechenden Fort- und Weiterbildung kann die Stelle unter bestimmten Voraussetzungen auch ohne einschlägige Berufserfahrung besetzt werden.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten.
• Sonderzahlungen
• Zusätzliche Urlaubstage.
• Monatlicher Tank- oder Warengutschein sowie kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiteressen.
• Firmenevents.
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.