Einleitung

Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen - unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.

Ihre Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben

So arbeiten Sie bei uns:

Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer innen, Kooperationspartner innen und Dienstleister innen unseres Hauses

*Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung

*montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese

Ihre zentralen Aufgaben:

Information, Auskünfte und Beratung für Interessent innen, Teilnehmer innen, Dienstleister innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung

*Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Exel

*Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Exel)

*Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten

*Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen

*Teamassistenz

Das bringen Sie mit

*Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation

*Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen

*Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys ("Kufer") und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.

*Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude

*Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

*In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit

*Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

Das bieten wir

für 12 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre

Arbeitgeber

Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg

Befristung befristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist 07.09.2025

*Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team

*Eine sinnstiftende Tätigkeit

*Kurze, verlässliche Abstimmungswege

*Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz

*Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

*Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Kontakt

Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein

Frau Sonja Niewöhner

[email protected]

040 558220 131