Die IHK Akademie Schwaben ist unter den bundesdeutschen Industrie- und Handelskammern einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung.

In den Bereichen Technik und Wirtschaft wird ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm angeboten. Ziel ist es, den Unternehmen und deren Mitarbeitern praxisorientierte, ortsnahe und flächendeckende Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.

Für unsere Teams in Augsburg, suchen wir zum 1. September 2025 in Vollzeit (5 Tage, Verteilung flexibel von Montag bis Samstag) eine/n Mitarbeiter/in (w|m|d) Akademie-Service

Was Sie erwartet:

• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen (z.B. Medientechnik, Ausstattung, Bewirtung und benötigter Materialien).
• Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister und achten zusätzlich auf die Prüfung der Lehrgangsbelegung und Raumplanung.
• Sie sind verantwortlich für regelmäßige Bestandskontrollen der Materialien und bestellen fehlende Unterlagen rechtzeitig nach.
• Sie kümmern sich um Fahr- und Transportdienste zu ausgelagerten Unterrichtsräumen.
• Sie führen die Koordination und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten von externen Dienstleistern.
• Sie übernehmen die Ausführung von leichten Instandhaltungsarbeiten am und im Gebäude (z. B. kleinerer Wartungen an Türen, Fenstern und Heizungen, die Pflege des Außenbereichs sowie eigenständige Durchführung einfacher Malerarbeiten).

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ausgeprägte handwerkliche Fähigkeiten
• Erfahrung in der Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
• Kaufmännische Grundkenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise ebenso zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Führerschein (Klasse B)

Interessiert?

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.