Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Unser Kunde aus dem Öffentlichen Dienst in Bremen sucht derzeit eine kompetente Sekretärin (m/w/d), der das Team als Krankheitsvertretung tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online.

Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige und verantwortungsvolle Büroorganisation des Sekretariats
• Betreuung von internen und externen Gästen des Rektorats
• Organisation von Dienstreisen
• Wahrnehmung von allgemeinen Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer sach- und termingerechten Erledigung
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Rektorats

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Erste Praxiskenntnisse in der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit sowie von Verwaltungsstrukturen und - aufgaben
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office, MS Outlook und Internet)
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbständige, ergebnisorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Besuchern
• Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verständnis von hochschulspezifischen Abläufen ist wünschenswert

Das dürfen Sie erwarten

• Einstieg in den Öffentlichen Dienst
• Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr