Einleitung

Die stefes services GmbH ist ein beratender und operativer Dienstleister innerhalb der stefes gruppe mit ihrer vielfältigen Unternehmensstruktur in der Immobilienbranche. Unsere Kunden sind gleichzeitig unsere Kollegen, da wir fast ausschließlich für die organisatorischen Tätigkeiten der Schwesterunternehmen tätig sind. Du wirst Teil der stefes gruppe mit über 100 Mitarbeitenden und hast deinen Arbeitsplatz an einem der coolsten Arbeitsorte in Bremen: Der stefes campus in unserem Headquarter am Domshof.

Das erwartet dich

Du kommst in unser Office- und Backoffice-Team und verantwortest die reibungslose Organisation und Koordination vielfältiger organisatorischer und operativer Aufgaben, wie

• Die umfängliche Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung

• die Sicherstellung des laufenden Bürobetriebs

• Tätigkeiten im Bereich des Besucherempfangs, der Terminplanung und Telefonzentrale

Das bringst du mit

Du hast Erfahrung im Büro- und Teammanagement und eine entsprechende kaufmännisch-organisatorische Ausbildung. Es ist nicht so wichtig, was genau du vorher gemacht hast, sondern wie du deine Fähigkeiten bei uns einbringen willst. Dazu gehören

• Den souveränen Umgang mit Mitmenschen und einen freundlichen Ton im Gespräch

• Gewissenhaftigkeit bei administrativen Aufgaben und Verlässlichkeit für deine Kollegen

• Das Mitdenken bei der Durchführung von Organisationsaufgaben und der Zusammenarbeit mit den weiteren Teammitgliedern

• Offenheit für den Umgang mit der digitalen Verwaltung und Microsoft-Software

• Neben deiner organisatorischen Stärke sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erforderlich, die du in der täglichen Kommunikation sicher einsetzt.

Das erwartet dich

In unserem familiären  Arbeitsumfeld in hochwertiger Arbeitsumgebung erwartet dich

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit

• Attraktives Gehalt

• Engagierte Kolleginnen und Kollegen

• Moderne IT-Vollausstattung

• Kurze Kommunikationswege

• Hilfreiche Sozialleistungen

• Betriebliche Weiterbildung

Weitere Informationen

Das sind wir

Als Familienunternehmen in der dritten Generation ist die stefes gruppe ein etablierter Bestandteil der Bremer Immobilienbranche. Wobei sich unsere Tätigkeitsfelder breit streuen: Kernbereiche sind das Baugewerbe und die Immobilien- und Projektentwicklung; dazu kommen Sparten wie Facility-Management, Hospitality, Selfstorage, Wertschließ­fächer, Safety&Security Services, Gastronomie sowie Leasing­-Management.

Als zentraler »Shared Services Partner« werden durch die stefes services GmbH die organisatorischen Abläufe der beteiligten Firmen koordiniert und optimiert.

Bei aller Unter­schiedlichkeit der Branchen: Hier arbeiten Menschen für Menschen mit Menschen – und das voll digital, mit modernster Ausstattung und besonders kurzen Kommunikationswegen. Durch die Vorteile innerhalb einer Unternehmensgruppe können unkompliziert Vorgänge geklärt und Informationen geteilt werden.

stefes services GmbH

Domshof 8-12

28195 Bremen

stefesservices.de