Almato ist eine 100-%-Tochtergesellschaft der börsen­notierten DATAGROUP SE. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von Software und Services für die intelligente Digi­tali­sierung von Unternehmen. Anwendungen in den Bereichen Robotic Process Automation (RPA), Digital As­sis­tants, intelligente Apps, vor­gefertigte Software­roboter, Machine-Learning- und KI-Services sowie Komplett­lösungen für einzelne Aufgaben­bereiche zählen dabei zu den Kern­kompetenzen. Ein besonderer Fokus liegt auf Professional Services rund um die Microsoft Power Platform. Almato beschäftigt mehr als 120 Mitarbeiter an Standorten in Duisburg, Reutlingen, Stuttgart und Barcelona.

Deine Kernaufgaben

• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
• Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z. B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel und TÜV) und Dokumentation.
• Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Post und Dokumentenvorbereitung).
• Du arbeitest eng mit HR sowie Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du kannst von uns erwarten

• 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an fünf Tagen pro Woche)
• Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
• Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
• Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm für exklusive Vergünstigungen
• Eine offene und agile Arbeitskultur
• Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Kontakt

Du bist ein Teamplayer (all genders) und hast eine Leidenschaft für innovative Technologien? Dann bewirb dich unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung über das Bewerbungsformular.

Ansprechpartner:

Stephanie Schäfer

Personalreferentin

T +49 176 19632219

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