Einleitung

Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement für den Betriebsstandort Mutterstadt:

Deine Aufgabengebiete wären:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Werkstattsleitung

• Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals

• Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung

• Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangs post

• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (Datev)

• Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte

• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen

• Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank

• Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator

• Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management

Ihr Profil

Deine Qualifikationen:• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zwingend erforderlich) mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe einer Verwaltung

• Du beherrschst den Umgang mit dem MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)

• Du bist teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig

• Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft

• PKW-Führerschein

• Wichtig: Humor (es wird viel gelacht) und Hundefreundlichkeit. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: IT-Organisation, Betriebswirtschaftslehre

Kontakt

Melde dich bei uns am besten telefonisch unter 06234 812 91 50 oder per E-Mail an: [email protected]