Die DynITEC GmbH ist ein verbundenes Unter­nehmen der Diehl-Gruppe und zählt zu Europas führenden Her­stel­lern von Zünd- und Anzünd­mitteln sowie ener­getischen Mate­rialien für mili­tä­ri­sche Systeme. Mit 130 Mit­ar­bei­tern wird ein Umsatz von ca. 35 Mio. € pro Jahr erzielt. Unsere Mit­ar­bei­ter sind für uns die Basis dieses Erfolges. Nutzen Sie Ihre Chance, Ihre Talente in einem zukunfts­orien­tier­ten Unter­nehmen voll ein­zu­bringen.

Für unseren Standort DynITEC GmbH in Troisdorf suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit einen:

Executive Assistant (m/w/d) – befristet

Wir suchen einen engagierten und flexiblen Assistant (m/w/d), der in ver­schiedenen organisa­torischen und administra­tiven Belangen unter­stützt. Wenn Sie gerne koordinieren, kommu­nizieren und struktu­rieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Aufgaben:

Assistenz der Bereichsleitung:

• Planung, Koordination sowie Nach­be­reitung von Meetings und Ge­schäfts­reisen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Kommu­nika­tion mit internen und externen Ansprech­partnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Ent­scheidungs­vorlagen
• Unterstützung bei Genehmigungs­pro­zessen durch Recherche und Daten­analyse
• Mitarbeit bei der Projekt­koor­dination und Termin­planung
• Vorbereitung von Unterlagen für interne oder externe Meetings
• Organisation und Optimierung von Abläufen in den jeweiligen Abteilungen
• Kommunikation mit internen Teams zur Sicher­stellung eines reibungs­losen Informations­flusses

Allgemeine administrative und orga­nisa­torische Tätigkeiten:

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Ver­kehrs sowie tele­fonische Korres­pondenz
• Verwaltung bzw. Pflege von Daten­banken und Dokumenten
• Planung von internen Veran­staltungen und Work­shops
• Schnittstellenmanagement zwischen ver­schiedenen Unter­nehmens­bereichen
• Unterstützung bei Sonder­aufgaben und Ad-hoc-Anfragen
• Bearbeitung und Prüfung von Ge­nehmigungs­dokumenten in TeX

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder ver­gleich­bare Quali­fikation
• Berufserfahrung in Bezug auf Assistenz- oder Ver­waltungs­funktionen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommu­nikations­tools
• Organisationsstärke, hohe Eigen­initia­tive und eine struk­turierte Arbeits­weise
• Kommunikationsgeschick und Freude an der Zu­sammen­arbeit mit ver­schiedenen Teams

Was wir Ihnen bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeits­platz mit einer ver­ant­wortungs­vollen Tätigkeit
• Berufliche und persönliche Weiter­ent­wicklung
• Zusätzliche Sonder­leistungen
• Sozialleistungen wie betrieb­liche Alters­vorsorge
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Zu­schuss zum Fitness­studio

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (PDF-Format) mit Angabe Ihrer Verfüg­bar­keit und Gehalts­vor­stellung per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Bewerbung: Executive Assistant (m/w/d) - befristet).

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Frau Donat per E-Mail an [email protected] oder unter der Telefon­nummer 02241 3210-733 zur Verfügung.

DynITEC GmbH

Kaiserstraße 3

53840 Troisdorf

www.dynitec.com