Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung Schul- und Integrationsbegleitungen. Wenn Sie Freude an verwaltungstechnischen Abläufen haben, gerne mit Menschen arbeiten und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Berechnungen und Kalkulationen

- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Überwachung vertraglicher Änderungen

- Durchführung von Einstellungsgesprächen und Begleitung der administrativen Prozesse rund um den MitarbeiterInneneintritt

- Pflege von MitarbeiterInnen- und Begleitkinderakten und -listen (digital und analog) sowie Stammdatenpflege

- AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen in verwaltungstechnischen Belangen

- Kommunikation mit Schulen, Kitas und Kostenträgern

- Erstellung und Pflege monatlicher Faktura- und Lohnlisten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Festanstellung und verkürzte Probezeit

- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

- Gemeinsames Frühstück und nette Betriebsfeiern

- Modernes, geräumiges Office in 75210 Keltern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.