Einleitung

Als Personal Assistant (m/w/d) bist du mit deiner Hands-on Mentalität 80% vor Ort.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse​
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie strukturierte Dokumentenablage​
• Büromanagement und -organisation, inklusive Gestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds​
• Terminkoordination und -vereinbarung ​
• Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen​
• Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern​
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Korrespondenz​

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation/Büromanagement) oder vergleichbare Qualifiaktion​
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position​
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)​
• Hands-on Mentalität​
• Hohes Maß an organisatorischer, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise​
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung​
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Firmenhandy
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sehr flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eigener Laptop
• Dauerbeschäftigung
• Zusätzlicher Urlaubstag
• Firmeneigene Parkplätze
• Büroküche
• Hundefreundliches Unternehmen

Weitere Informationen

JOIN OUR TEAM: POWERING THE FUTURE OF MOBILITY

• 20% Home Office
• Ansprechendes Vergütungspaket
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich mit deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von PULSETRAIN fühlst
• 32 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Und viele weitere Benefits