Firmenbeschreibung

Sie sind Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz und suchen eine neue Herausforderung in der Pharmabranche? Sie üben Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement aus und geben immer 100%? Wir auch! Die Zufriedenheit unserer Kunden und Kandidaten ist unser oberstes Ziel bei der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Aktuell sucht Randstad professional solutions am Standort Biberach einen Technical Assistant. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich direkt online. Wir garantieren eine individuelle Beratung, persönliche Betreuung und effiziente Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
• Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
• Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)
• Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
• Verantwortlich für die Projektassistenz und das -management
• Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
• Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
• Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
• Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
• Teamorientiertes Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Teamorientiertes Arbeiten
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen