Firmenbeschreibung

Unser Mandant ist ein spezialisierter Anbieter hochwertiger technischer Komponenten und Systeme für anspruchsvolle industrielle und wissenschaftliche Anwendungen. Durch die Zusammenarbeit mit führenden Herstellern weltweit bietet er seinen Kunden in Deutschland maßgeschneiderte Lösungen – von einzelnen Präzisionselementen bis hin zu komplexen, sofort einsatzbereiten Geräteeinheiten.

Als Teil einer europäischen Unternehmensgruppe, die sich auf moderne Technologien für die Anwendung in Forschung, Industrie und medizinischer Diagnostik konzentriert, profitiert unser Mandant von einem starken Netzwerk aus spezialisierten Tochterunternehmen. Diese Struktur ermöglicht eine umfassende Betreuung entlang der gesamten technischen Wertschöpfungskette – inklusive Entwicklung, Integration und laufendem Service.

Der Fokus liegt auf technischer Qualität, Innovationsfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit Kunden unterschiedlichster Branchen.

Organisationstalent für Büro & Buchhaltung gesucht

Teilzeit (bis max. 35 Std./Woche) · Option auf 4-Tage-Woche · 1 Tag Homeoffice · Festanstellung ab Tag eins

Ihre Aufgaben

Du möchtest mehr als nur Routine? In dieser Rolle kombinierst du klassische Assistenzaufgaben mit einer aktiven Mitgestaltung im täglichen Betrieb – und das in einem familiären Team, das Engagement wirklich wertschätzt.

Was dich erwartet Diese Position verbindet kaufmännisches Know-how mit Sinn fürs Organisieren. Du unterstützt unsere Buchhaltung und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – mit echtem Raum für eigene Ideen.

Tagesgeschäft & Administration

• Post- und Dokumentenmanagement inkl. Ablage & Archivierung
• Eingangsrechnungen prüfen, scannen und digital verbuchen
• Reisekostenabrechnung über Expensia
• Unterstützung im Mahnwesen
• Organisation von Bürobedarf, Fuhrpark & externen Dienstleistern
• Planung & Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Meetings

Schnittstelle & Kommunikation

• Übermittlung personalrelevanter Daten an externe Lohnbuchhaltung
• Pflege von Fahrtenbüchern und Provisionsübersichten
• Vorbereitung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Unsere Anforderungen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS Office – insbesondere Excel
• Erste Erfahrung im internationalen Geschäft von Vorteil
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und klare Kommunikation
• Freude daran, kleinere Projekte eigenständig voranzutreiben
• Teamspirit und Motivation, gemeinsam zu wachsen

Das dürfen Sie erwarten

Was wir dir bieten

• Unbefristete Festanstellung ab dem ersten Tag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit oder bis zu 35 Std./Woche)
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche und 1 Tag Homeoffice
• Ein herzliches, familiäres Team mit echtem Zusammenhalt
• Frisches Obst, Getränke, Firmenevents und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
• Perspektiven zur Weiterentwicklung in einem wachstumsstarken Umfeld