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Personalmanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BEFER - Betonfertigteilbau- und Betonwaren GmbH

Halberstadt
Full Time
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Einleitung

Wir lieben das Bauen, insbesondere mit Betonfertigteilen. In Halberstadt – der Mitte Deutschlands – gelegen, haben sich die BEFER GmbH www.tat-befer.de ( http://www.tat-befer.de) mit ca. 90 Mitarbeiter*innen als Hersteller für Betonfertigteile, Stützsysteme und Stahlbetonkonstruktionen seit fast 80 Jahren einen Namen gemacht. Eine brandneue und hochmoderne Produktionshalle verbindet modernste Technik mit innovativen Ideen zur Umsetzung von hoch spezialisierten und herausragenden Betonprodukten für eine bundesweite anspruchsvolle Kundschaft im privaten wie öffentlichen Auftraggeber Umfeld.Sie lieben es, in einem überwiegend jungen Team Menschen zu begleiten, Strukturen zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser wachsendes Unternehmen im Bereich der Herstellung von Betonfertigteilen und als Assistenz der Geschäftsführung verstärkt – mit Herz, Organisationstalent und Weitblick.

Ihre Aufgabe:

- Personalverwaltung & Recruiting

- Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses

- Onboarding

- Pflege der Personalunterlagen in enger Zusammenarbeit mit unserem Personalbüro in Neuburg

- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege der Stammdaten in unserem ERP

- Mitarbeiterbetreuung

- Ansprechpartner/ in für alle Themen rund um Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Zusatzleistungen, Freizeitausgleich, Betriebsferien

- HR-Organisation

- Koordination mit der Personalverwaltung in Neuburg und unseren Versicherungen, Krankenkassen

- Führen der Betriebskasse

- Betreuung der Firmenfahrzeuge

- Assistenz der Geschäftsführung

- Unterstützung bei Projekten

- Terminorganisation

- Korrespondenz und Abstimmung mit externen Partnern

- Ansprechpartner(in) in unserem allumfassenden ERP-System als Key User in allen kaufmännischen Angelegenheiten, sowie der Inventur, der monatlichen Leistungsmeldungen usw.

Ihr Profil

Anforderungen:Eine solide Ausbildung ist Ihre Eintrittskarte!

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung in im kaufmännischen Bereich.

- Wir wünschen uns Erfahrungen in der Personalverwaltung und in der Assistenz von einem Führungsteam.

- Sichere Kenntnisse im Bereich der Personaladministration insbesondere in der Unterstützung unseres Führungsteams mit disziplinarisch erforderlichem sicherem Schriftverkehr.

- Eine aufgeschlossene, positive und sympathische Grundeinstellung zur Arbeitswelt in Verbindung mit gelebter Loyalität sind eine wichtige Voraussetzung für uns.

- Offenheit und eine proaktive Leistungsbereitschaft verbunden mit einem gewissen Maß an Dienstleistungsmentalität runden die Sache ab.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Sozialversicherungsrecht

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Enterprise Resource Planning (ERP), Personalverwaltung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Personalunterlagen erstellen, Bewerbermanagementsysteme

Unser Angebot:

Ein kollegiales Team mit gegenseitiger konstruktiver Wertschätzung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Individuelle, leistungsgerechte Vergütung in unbefristeter, zukunftssicherer Anstellung. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns zählt jeder einzelne, deshalb freuen wir uns auf Ihre Ideen und Vorschläge zur nachhaltigen Gestaltung unserer Arbeitswelt.

Kontakt

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter den angegebenen Kontaktdaten!

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
Läuft abin 27 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
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