ibs Immobilien und Bauträger Service GmbH

Die ibs ist ein Immobiliendienstleister. Gegründet 1992, sind wir spezialisiert auf Projektentwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Immobilien. Dazu zählen Wohnhäuser für junge Familien, Kitas, Familienzentren und Sozialeinrichtungen sowie Wohngemeinschaften für Menschen mit Handicap und Senioren.

Wir sind offizieller Partner der traditionsreichen Eigentümer-Schutzgemeinschaft Haus und Grund Wuppertal und Umgebung e.V. sowie Partner von Kirche, Diakonie und der AWO.

Um unsere Erfolgsgeschichte weiter fortzuschreiben, unser Wachstum professionell zu steuern und unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir für unseren Standort Wuppertal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung in Vollzeit (38,5 Std./Woche), in unbefristeter Anstellung.

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Sachbearbeitung: Sie prüfen Rechnungen sorgfältig, überwachen offene Forderungen und führen eigenständig Mahnläufe durch.

- Eigentümerversammlungen: Selbstständige Führung der Eigentümerversammlungen und Erstellung der Protokolle.

- Korrespondenz und Schriftverkehr: Sie bearbeiten den Posteingang, führen den Schriftverkehr mit den Eigentümern.

- Beauftragung von Handwerkerleistungen: Sie verwalten Handwerkeraufträge, koordinieren die Beauftragung und überwachen die Ausführung der Arbeiten.

- Bearbeitung von Versicherungsschäden: Sie nehmen Versicherungsschäden auf, wickeln diese ab und dokumentieren den gesamten Schadensverlauf.

- Erstellung von Hausgeldabrechnungen: Sie bereiten Hausgeldabrechnungen vor, prüfen und versenden diese an die Eigentümer und buchen die Daten im System.

Ihr Profil

Ihr Profil:- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich.

- Ihre Erfahrung wird durch qualifizierte Zeugnisse und mehrjährige Berufspraxis belegt.

- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Haufe-Power-Haus-Immobilien-Verwaltungssoftware.

- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.

- Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft und stellen hohe Ansprüche an die Qualität Ihrer Arbeit.

- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen Sie aus.

- Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung steht bei Ihnen ganz oben.

- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem offenen Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Protokollieren, Abrechnung, Immobilienvermietung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung

Das erwartet Sie:

- eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

- ein dynamisches und ambitioniertes Team, das Wert auf ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld legt

- spannende, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben

- ein modern ausgerichteter Arbeitsplatz und eine praxisorientierte Arbeitsweise

- eine langfristige Beschäftigungsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- ein zentraler Standort mit einer guten Verkehrsanbindung an den ÖPNV und ausreichend vorhandenen ParkmöglichkeitenWir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns und Ihres Gehaltswunsches.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Pressler (Sekretärin). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

E-Mail: [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))

ibs Immobilien und Bauträger Service GmbH

Walder Straße 255

40724 Hilden