Kaptura ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von 3D-Scansystemen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf innovativen Scanlösungen für Logistik, Industrie und E-Commerce. Wir sind ein eingespieltes Team aus Spezialisten, wachsen kontinuierlich und suchen tatkräftige Unterstützung in der operativen Steuerung unseres Tagesgeschäfts.

Wir suchen eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich gern um operative Themen kümmert, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung zuverlässig den Rücken freihält.

Das machst du:

• Du koordinierst zentrale Geschäftsprozesse wie Einkauf, Mietgeräteverwaltung, Scan-as-a-Service, Büroorganisation und Compliance-Vorgaben (z. B. LkSG)
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Personalmanagement wie Recruiting, Onboarding, Offboarding und Auslandseinsätze von Mitarbeitenden
• Du sorgst für reibungslose interne Abläufe: Hardwarebereitstellung, Nutzerkonten, Schulungsprozesse, Eventplanung
• Du prüfst die Zeiterfassung auf Vollständigkeit, unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und dokumentierst interne Abläufe
• Du treibst operative Themen voran, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenverantwortlich um
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen – deine To-Do-Listen ist ihre Zeitersparnis

Das bist du:

• Du organisierst gerne, denkst pragmatisch und gehst Aufgaben direkt an
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, in operativen Projektrollen oder als Teamkoordination
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace oder Microsoft 365)
• Du hast keine Scheu, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
• Du arbeitest vorausschauend, bleibst auch bei vielen Themen strukturiert und kommunizierst klar
• Erfahrungen in HR-, Compliance- oder Buchhaltungsprozessen sind von Vorteil – aber kein Muss

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten – mit Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Arbeiten in einem kleinen, kooperativen, ambitionierten Team
• Weiterbildungsbudget und Entwicklungsspielräume
• Benachbartes Fitnessstudio
• Kostenlose Parkplätze direkt am Büro
• Kostenlose Getränke, inklusive Kaffee
• Weihnachtsfeier / Betriebsausflug / regelmäßiges Teamgrillen
• Nutzung unseres 3D-Druckers (wenn du willst – kein Muss)
• Und ganz wichtig: Ein kollegiales Umfeld mit Menschen, die Spaß an der Sache haben

Deine Bewerbung

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Hinweis zum Gehalt:

Wir suchen keine „COO mit Konzerngehältern“, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und langfristig mit uns wachsen will. Das Gehalt ist attraktiv – aber bodenständig.