Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirt­schafts­faktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde mehrfach als fa­mi­li­en­freund­lich aus­ge­zei­chnet. Rund 20.000 Stu­dier­en­de und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen aka­de­mi­schen Einrichtungen Deutsch­lands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat 5 (Bau- und Facilitymanagement) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Referatsleiter/-in

Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Kenn-Nr. 90/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat 5 Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches, Infrastrukturelles und Technisches Gebäudemanagement.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordinierung aller Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften der Gebäude der Universität Potsdam
• Leitung und Koordinierung der Prozesse des Betriebs und der Instandhaltung baulicher Anlagen u. der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit den Teilprozessen Wartung, Inspektion, Instandsetzung/Reparatur und Verbesserung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zugewiesenen Projekten des kleinen Bauunterhalts
• Personalführung und -entwicklung sowie Mitwirken bei der Haushaltsplanung
• Koordinierung der Ingenieurbereiche und Teams in den jeweiligen Anlagenbereichen
• Korrespondenz mit den Nutzern von Gebäuden und Erarbeiten von Konzepten
• Unterstützung der Universitätsleitung bei Fragen zu Bauangelegenheiten gegenüber dem Baudienstleister des Landes Brandenburg (BLB) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)
• Kontrolle bei Gefährdung des Betriebs von Gebäuden und Erstellen von baufachlichen Stellungnahmen
• Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe entsprechender Leistungen
• Entwicklung von strategischen Konzepten zur nachhaltigen technischen Betreibung der Universitätsliegenschaften sowie zur planmäßigen Bauunterhaltung und Energieeinsparung
• Projektsteuerung in Bezug auf Qualität, Termine und Kosten zu internen Vorhaben
• Erfassung, Dokumentation und Pflege von Bauunterhaltsaufgaben (BBN) in Zusammenarbeit mit dem BLB

Sie bringen Folgendes mit:

• erfolgreich abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor/Master) z. B. im Bereich Energie- und Gebäudetechnik, Hochbau oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss im Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
• gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit baubezogenen Vorschriften und Gesetzen
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gestaltungs- und Organisationskompetenz
• Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung differenzierter Projektportfolios und beim Einsatz geeigneter Controllinginstrumente
• nachgewiesene Erfahrung im strukturierten Berichtswesen
• fundierte Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen

Kontakt

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [email protected] wenden.

Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifi­kations­nachweise bis zum 10.09.2025 unter Angabe der Kenn-Nr. 90/2025 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungs­unterlagen in einer zusam­mengefassten PDF-Datei bereit:

Jetzt online bewerben: https://spp.uni-potsdam.de/

Weitere Informationen finden Sie unter:

www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/