Einleitung

Der Caritasverband Worms e.V.sucht für seine Geschäftsstelle ab dem 1. Quartal 2026 eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Verantwortungsvolle und zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation der Vorstandstätigkeiten

- Sie sind direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt und unterstützen den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Selbstständige Führung des Vorstandssekretariats und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Vorstandsassistenz

- Planung, Organisation und Begleitung des gesamten Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung

- Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen

- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen

- Büromanagement und Erledigung sämtlicher Vorstandskorrespondenz wie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

- Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch

- Erstellung von Präsentationen und Berichten

Wir wünschen uns

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben

- Fundierte Kenntnisse in MS Office mit moderner IT-Affinität

- Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität unterstreichen Ihre Persönlichkeit

- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

Stellenumfang: 100%

Standort: Worms- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team

- Soziales, familienfreundlich eingestelltes Umfeld mit nachhaltigen Zielen

- Attraktive Vergütung nach AVR-Tarifmit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpassund Mitarbeiterrabatte

Mehr: www.caritas-worms.de/benefits

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Religion, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an

[email protected].

Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Caritasverband Worms e.V.

Caritasdirektor Lars Diemer

Kriemhildenstraße 6

67547 Worms

Telefon +49 6241 48036-150

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.caritas-worms.de.