Du möchtest die Mobilität eines modernen Medienunternehmens aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns ins Team!

Das Reisemanagement des ZDF verantwortet sämtliche Geschäfts­prozesse rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienst­reisen. Wir unter­stützen Mitarbeitende und Gäste des Senders bei der Organisation und Durchführung weltweiter Reisen und Produktionen – effizient, nachhaltig und service­orientiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine struktu­rierte, kommunikations­starke Persönlich­keit mit aus­geprägtem Organisations­talent, IT-Affinität und Verhandlungs­geschick.

Sachbearbeiter*in

Teilzeit (19.25 Std.), unbefristet

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Projektleitung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mit, beispielsweise OBT, Expense, MICE oder RFP
• Du verantwortest das Anforderungsmanagement, die Konzeption, das Test­management sowie die Entwicklung von Schulungs- und Kommuni­kations­konzepten und steuerst deren Umsetzung
• Du bist für die Verhandlung und Vorbereitung unter­schrifts­reifer Verträge für Hotelunterkünfte und Transport­leistungen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Du wertest komplexe Angebotsinhalte wie Preise, Konditionen und Zahlungsmodalitäten aus und bereitest diese zur Ent­scheidungs­findung auf
• Du übernimmst die selbstständige Vertragsabwicklung, inklusive Termin­berwachung und Zah­lungs­management
• Du steuerst effizient Kontingente bei größeren Produktions­vorhaben und arbeitest eng mit internen Schnitt­stellen sowie externen Dienst­leistern zusammen
• Du wirkst bei der Ausschreibung und Verhandlung von ARD/ZDF-Firmen­raten im In- und Ausland mit

Dein Profil

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwer­punkt Touristik-, Travel- oder Hotel­manage­ment abgeschlossen und bringst ein­schlägige Praxis­erfahrung mit oder Du hast eine kauf­männische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über fun­dierte Berufs­erfahrung im Travel­management
• Du hast fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Buchungs- und Ab­rech­nungs­systemen
• Du verfügst über ausgeprägte organi­satorische Fähig­keiten und arbeitest struktu­riert und lö­sungs­orientiert Du kommuni­zierst sicher und überzeugend – mündlich wie schrift­lich, auch bei komplexen Sach­verhalten Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungs­sicher in Wort und Schrift, weitere Fremd­sprachen sind von Vorteil
• Du bringst Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist mit – besonders in intensiven Projekt­phasen

Freue Dich auf

• familienfreundliche Angebote, für die Verein­barkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kosten­losen Park­plätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haus­tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Alters­ersorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonder­urlaub zu bestimmten Anlässen

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch dabei und bewirb Dich bis zum 11.08.2025.