Einleitung

Expleo bietet seinen Kunden ein einzigartiges Angebotsportfolio aus ganzheitlichen, integrierten Ingenieurs- und Qualitätsdienstleistungen, ergänzt durch Managementberatung für die digitale Transformation. In Zeiten des technologischen Wandels sind wir der zuverlässige Partner für innovative Unternehmen. Wir unterstützen sie dabei, Wettbewerbsvorteile zu entwickeln und zur Verbesserung des Alltags von Millionen von Menschen beizutragen.

Ihre Aufgaben

Übersicht

Werde Teil der Expleo Technology Germany GmbH und trage zum Wachstum, zur operativen Leistungsfähigkeit und zur Wettbewerbsfähigkeit der Expleo Gruppe bei, während du gleichzeitig die Transformation der lokalen und gruppenweiten Compliance aktiv mitgestalst.

In direkter Berichtslinie und enger Zusammenarbeit mit der deutschen Rechtsabteilung sowie der Group Ethics & Compliance Director übernimmst du als Compliance Manager eine Schlüsselrolle innerhalb unseres Legal & Compliance Teams. Du setst die Vision um, eine erstklassige Compliance-Funktion aufzubauen und wirkst an einer Vielzahl von Initiativen mit. Dabei leistest du proaktive, professionelle, kompetente und kreative Unterstützung.

Verantwortlichkeiten

• Mitwirkung an der lokalen Umsetzung des Compliance-Fahrplans der Expleo Gruppe 2025.
• Entwicklung, Umsetzung und Pflege der Compliance-Richtlinien und -Verfahren der Organisation.
• Sicherstellung der Überwachung und Einhaltung der für die Organisation geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften und Standards.
• Sicherstellen, dass die lokalen Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit den Datenschutzbestimmungen und der Datenschutzstrategie des Unternehmens übereinstimmen. Dies umfasst auch die Überprüfung von grenzüberschreitenden Datenübertragungen und die Zusammenarbeit mit lokalen Interessengruppen (Betriebsrat, externer Datenschutzbeauftragter).
• Sicherstellen, dass alle KI-Verarbeitungen in Übereinstimmung mit der EU KI-Verordnung und den lokalen Anforderungen erfolgen.
• Sanktionen und Embargos: Überwachung und Einhaltung von Wirtschafts- und Handelssanktionen, die von Regierungen und internationalen Gremien (z. B. OFAC, UN, EU) verhängt wurden
• Unterstützung des Rechtsteams bei der Bewertung und Klassifizierung von Produkten, Technologien und Dienstleistungen für Exportkontrollzwecke, um festzustellen, ob eine Genehmigung erforderlich ist.
• Unterstützung bei der Umsetzung eines soliden lokalen Compliance-Programms, das darauf abzielt, Risiken zu verringern und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
• Identifizierung potenzieller Compliance-Risiken und Vorschlag von Strategien zur Risikominderung.
• Kontaktaufnahme mit Betriebsräten, Aufsichtsbehörden und externen Prüfern, falls erforderlich.
• Entwerfen und Leiten der Schulungsprogramme für Mitarbeiter der Expleo Gruppe, um das Bewusstsein für die Einhaltung von Vorschriften zu schärfen.
• Ansprechpartner für alle Compliance-relevanten Fragen und reaktionsschnelle Unterstützen für das Management und die Teams.
• Pflege eines Hinweisgebersystems und Sicherstellung, dass Hinweise vertraulich und effizient behandelt werden.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Compliance-Funktionen
• Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung
• Ausgeprägte Kenntnisse der geltenden Gesetze, Vorschriften und Normen, insbesondere in Bezug auf Ethik und Compliance
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und die Fähigkeit, mit einem multidisziplinären Team zusammenzuarbeiten. Die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen einer Organisation erfolgreich zusammenzuarbeiten, auch als Teil eines Teams
• Effiziente Arbeitsweise und tadellose Organisation, ausgezeichnetes Zeitmanagement und hohe Detailorientierung
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Fristen konsequent einzuhalten, mit einer ausgeprägten Berufsethik und der Energie, dem Interesse und der Ausbildung, sich mit einer Vielzahl von Angelegenheiten zu befassen
• Lösungsorientiert und in der Lage, die Initiative zu ergreifen und über sich hinauszuwachsen, um komplexe Herausforderungen zu lösen
• Agiler und anpassungsfähiger Akteur, der in der Lage ist, sich in einer Matrixorganisation zurechtzufinden. Schnelle Auffassungsgabe
• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache erforderlich, Französisch wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen- Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Outlook und One Drive - mit überdurchschnittlichen Fähigkeiten

Leistungen

• Bei Expleo setzen wir auf Teamwork, Offenheit, Transparenz und Wertschätzung. Wir gehen unsere Aufgaben gemeinsam an
• Bei uns erwartet dich ein internationales und multikulturelles Team
• Bei uns sind alle gleich und wir tragen alle die gleiche Farbe: LILA!
• Wir bieten dir Gleitzeit, ein ausführliches Onboarding, Home-Office-Möglichkeiten und unzählige Mitarbeiter-Benefits. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der deine persönlichen Lebensumstände berücksichtigt und dich absichert
• Man lernt nie aus: Deine Weiterentwicklung liegt uns sehr am Herzen. Wir bieten interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen dich und deine perspektivischen Ziele
• Wir haben Lust etwas zu bewegen, uns gegenseitig zu motivieren und freuen uns, wenn auch du deinen Teil zum großen Ganzen beitragen: Deine Erfahrung, deine Ideen und dein Engagement finden bei uns Gehör und werden honoriert
• Unsere Kunden können sich nicht nur sehen lassen; sie gehören zu den Top-Playern ihrer Branchen, in den Bereichen Banken und Versicherungen, Automotive, Luftfahrt, Transport, Life Science und viele mehr
• Das soziale Miteinander ist uns wichtig. Wir setzen auf Teambuilding und Identifikation

Kontakt

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