Firmenbeschreibung

Der öffentliche Dienst ist ein sicherer Hafen in stürmischen Zeiten. Als Arbeitgeber bietet er ein stabiles Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten und langfristigen Perspektiven. Sichern Sie sich jetzt diese attraktive Stelle, die wir im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor besetzen: Gesucht wird eine engagierte Sekretärin (m/w/d). Bewerben Sie sich online – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Professionelle Schnittstelle: Sie sind die erste Anlaufstelle für Bürger, Geschäftspartner und Medien – persönlich, telefonisch und per E-Mail.

• Organisationstalent: Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und bereiten Stadtratssitzungen vor und nach.

• Wortgewandte Kommunikation: Sie verfassen Schriftstücke, erstellen Protokolle und unterstützen die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

• Verwaltungs-Expertin: Sie bearbeiten den Posteingang, pflegen die Ablage und führen das Haushalts- und Kassenwesen für den Bürgermeisterbereich.

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.

• Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im öffentlichen Dienst.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie exzellente Deutschkenntnisse.

• Eigeninitiative, Diskretion und eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Das dürfen Sie erwarten

• Sichere Anstellung: Mitarbeiter erhalten in der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Randstad. Das sichert ihnen auch zwischen den Einsätzen ein festes monatliches Gehalt.

• Übernahme: Viele unserer Mitarbeiter werden von unseren Kundenunternehmen fest eingestellt.

• Faire Bezahlung: Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des BAP/DGB angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, was eine faire und pünktliche Bezahlung garantiert. Dazu kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Weiterbildung: Über die Randstad Akademie gibt es Zugang zu zahlreichen kostenlosen E-Learning-Kursen, die die Qualifikationen der Mitarbeiter erweitern und ihre Jobchancen verbessern.

• Zusatzleistungen: Sie haben Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen, Zuschüssen zur Altersvorsorge und einem bundesweiten Betriebsrat, der ihre Interessen vertritt.

• Gesundheitsschutz: Randstad bietet ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das auch ein Werksarztzentrum und professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen umfasst.