St e l l e n a u s s c h r e i b u n g AELF-KA-0302-6-4-1

am Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (AELF) Karlstadt ist zum 01.10.2025 eine Stelle als

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung

- am Dienstort Karlstadt -

in Vollzeit

(70 v.H. unbefristet und 30 v.H. befristet bis 30.04.2026)

zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

- Die Amtsverwaltung ist als interne Service-Einheit insbesondere für die Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung sowie Haushalts- und Personalangelegen-heiten und Informations- und Kommunikationstechnik zuständig.

- Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von ein-fachen Auskünften

- Bearbeitung des Postein- und auslaufs inkl. Digitalisierung und Bearbeitung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaates Bayern (eAkte) inkl. Registrierung

- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, Erledigung allgemeiner Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Behördenleitung

- Unterstützung bei weiteren anfallenden Arbeiten in der Amtsverwaltung

Ihr Profil

- - Anforderungen:- Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann)

- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern

- Hohe Arbeitsgüte, Sorgfalt und Belastbarkeit

- Eigeninitiative insbesondere Fortbildungsbereitschaft, Organisationstalent Flexibilität und Teamfähigkeit

- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.) sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Programme (eAkte) einzuarbeiten; Kenntnisse in der vom Freistaat Bayern genutzten eAkte (Fabasoft eGov Suite) sind von Vorteil

- Gute schriftliche und auch mündliche Ausdrucksfähigkeit

- - Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten:

- Einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeits-zeit

- Nach Einarbeitung die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bzw. Homeoffice in einem angemessenen Umfang (max. 1 Arbeitstag/Woche)

- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Bezahlung nach Entgeltgruppe (EGr.) 5 TV-L; Gewährung von vermögenswirk-same Leistungen und einer Jahressonderzahlung

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Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

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Ausstattung mit modernen IT-Geräten

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Karlstadt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Deshalb werden Frauen entsprechend Art. 7 Abs.3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz besonders aufgefordert sich zu bewerben. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungs-beauftragten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei der Stellenbesetzung bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist für die Besetzung mit gehbehinderten Menschen aufgrund der baulichen Gegebenheiten jedoch nur bedingt geeignet.

Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte – gerne auch per E-Mail – unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer (AELF-KA-0302-6-4-1) mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.08.2025 an:

Amt für Ernährung, Landwirtschaft

und Forsten Karlstadt

Ringstraße 51

97753 Karlstadt

E-Mail: [email protected]

Gegebenenfalls legen Sie bitte auch eine Einverständniserklärung zur Anforderung der Personalakte für den Fall der engeren Auswahl den Bewerbungsunterlagen bei.

Ansprechpartner für fachliche und personalrechtliche Fragen:

Herr Frank Pechmann Tel.: 09353 7908-1010